Tisdag 12 november införs Västra Götalandsregionens nya vårdinformationssystem Millennium i delar av Västra Götaland. I samband med det stängs också möjligheten att dokumentera i de gamla journalsystemen där Millennium införs. Men alla patientdata finns kvar och kan nås av såväl vården som patienterna själva.
– För patienterna blir det ingen skillnad jämfört med i dag. Du når din patientinformation via e-tjänsten 1177 Journalen. Där kommer du hitta all information som redan finns och den nya informationen som förs in i Millennium, säger Ragnar Lindblad som är senior medicinsk rådgivare för program Millennium.
Millennium ersätter nuvarande journalsystem och patientadministrativt system i VGR. Det innebär också att sättet att göra journaldokumentationen på ändras. Viss information i nuvarande system kopieras över manuellt eller genom automatisk migrering i nära anslutning till de olika driftstarterna.
Men den största delen av befintlig information om en patient ligger kvar i nuvarande journalsystem och nås genom att man som medarbetare klickar sig vidare från Millennium till de tidigare journalsystemen.
Fylls på allt eftersom
Informationen i Millennium kommer att fyllas på allteftersom, i det fortsatta vårdarbetet. För medarbetarna i vården blir det som vid tidigare byten av system ett tyngre arbete den första tiden, men på lång sikt kommer det att bli ett kvalitetssäkrat, strukturerat och sökbart innehåll, säger Ragnar Lindblad.
– För patienten kommer det inte märkas särskilt mycket mer än att de första vårdmötena kanske blir lite längre när informationen ska matas in i det nya systemet. För vården blir belastningen större och det har vi också planerat för på olika sätt, säger Ragnar Lindblad.
Gemensamt system
Varför kan inte hela då journalen föras över? Journalanteckningar är i dagsläget skrivna på delvis olika sätt i olika verksamheter, och enligt en annan struktur än hur Millennium är uppbyggt. Det går helt enkelt inte att bara kopiera över rakt av utan skulle innebära tidskrävande bearbetning och anpassningar av informationen.
– Det vi har i dag är inte tillräckligt bra. Patientuppgifter kan finnas utspridda i flera olika vårdsystem och det är inte självklart för vården att veta vilken information som är mest aktuell. Nu får vi en chans att kopiera in den mest relevanta patientinformationen i ett nytt gemensamt system, säger Ragnar Lindblad.
Text: Andreas Kron och Lena Löfgren
vgrfokus@vgregion.se
Fakta
Mer om patientuppgifter och Millennium kan du läsa om på webbplatsen Vårdskiftet och faktasidan Migrering av data.