Nu finns ett gemensamt it-stöd i vården för att hantera och registrera vaccinationer: MittVaccin journal. Det ger vården bättre överblick och invånarna mer komplett information i 1177.
MittVaccin journal levereras av Cambio och används i mer än hälften av Sveriges regioner. I Västra Götalandsregionen (VGR) har systemet införts stegvis under flera år, bland annat på sjukhusen. Den 1 mars infördes det brett i primärvården. Det innebär att alla vaccinerande vårdgivare i VGR nu använder samma system och har tillgång till samma information.
– Äntligen har vi ett gemensamt stöd för vaccinationer. Med det på plats kan vi bättre följa vaccinationstäckningen i Västra Götaland och anpassa våra insatser utifrån hur det faktiskt ser ut. För invånaren blir det också en förbättring, i och med att information om vaccinationer automatiskt förs över till journalen i 1177, säger Anna Hedman, regional vaccinationssamordnare på VGR:s koncernkontor.
Mer komplett information i 1177 journalen
Vilka vaccinationer en person har tagit syns till viss del redan i dag i 1177 journalen. Men det kan skilja sig åt mellan vårdgivare vilka uppgifter som visas, hur mycket manuellt arbete som krävs och vilka rutiner verksamheterna har.
Med MittVaccin journal förs informationen över automatiskt. Det ger en tydligare och mer komplett överblick över givna vaccinationer.
– Nu kommer du som invånare kunna se alla vaccinationer tagna från den 1 mars och framåt i 1177 journalen, om du varit i en verksamhet som vaccinerar på Västra Götalandsregionens uppdrag. Det är en stor förbättring. På sikt hoppas jag att vi kan få en nationell lösning, men vi är inte där riktigt ännu, säger Anna Hedman.
Automatiska överföringar görs även till olika kvalitetsregister, till exempel Svenska barnhälsovårdsregistret. Det frigör tid som medarbetare kan lägga på andra arbetsuppgifter. Dessutom blir statistiken, både på regional och nationell nivå, mer tillförlitlig.
Så påverkas medarbetare i vården
För medarbetare innebär MittVaccin journal att hela vaccinationsprocessen – från ordination till registrering – hanteras i samma system. Alla vårdgivare kan se uppdaterad information direkt. På så sätt ökar både kvaliteten och patientsäkerheten. Samtidigt får VGR på övergripande nivå bättre möjligheter att följa vaccinationstäckningen och planera utifrån hur det ser ut i verkligheten.
Införandet påverkar många olika verksamheter och ett stort antal medarbetare. Alla som ska använda systemet har erbjudits utbildning och kan få stöd vid behov.
– Tidpunkten för införandet – tidig vår – är vald utifrån att vårdcentralerna inte ska vara inne i den mest intensiva vaccinationsperioden som annars infaller på hösten. Men det är förstås alltid en stor omställning när ett nytt system ska införas i verksamheten, det har vi full förståelse för, säger Anna Hedman.
Text: Cecilia Berg Backström
E-post: vgrfokus@vgregion.se
Om allmänna handlingar – tänk på detta när du kontaktar VGRfokus
Vad är MittVaccin journal?
MittVaccin journal är ett it-stöd som används för att ordinera, administrera och registrera vaccinationer. Det är klassat som ett journalsystem och följer gällande regelverk. Leverantören heter Cambio.
Var används MittVaccin journal i VGR?
MittVaccin journal används av alla vaccinerande vårdgivare i Västra Götalandsregionen, både regionens egna verksamheter och privata vårdgivare som har avtal med VGR.
Breddinförandet den 1 mars omfattade följande verksamheter:
- Samtliga vårdcentraler inom vårdval vårdcentral, inklusive tillhörande jourcentraler och BVC-mottagningar
- Ungdomsmottagningar, expertenheter och verksamheter inom specialistvård för barn och unga
- Upphandlade vaccinatörer
Sedan tidigare används MittVaccin journal inom sjukhusen och mödravården.
Information från MittVaccin journal förs automatiskt över till:
- 1177 journalen
- Nationella vaccinationsregistret (NVR)
- Svenska barnhälsovårdsregistret (BHVQ)
- Nationell patientöversikt (NPÖ)